15462334Обновлено 18 февраля 2013Был(а) больше месяца назад


Работа в Василькове / Резюме / Государственная служба / Секретарь
34 года (родилась 07 сентября 1985), не состоит в браке, детей нет
Васильков, готова к переезду
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Связаться с кандидатом

Ассистент руководителя, секретарь, офис-менеджер, администратор

полная занятость, готова к командировкам
По договорённости

Опыт работы 4 года и 9 месяцев

    • май 2008 – ноябрь 2010
    • 2 года и 7 месяцев

    Секретарь, офис-менеджер

    ооо ввс лтд, Киев

    Обязанности:

    • Прием и распределение входящих звонков. • Вызов сотрудников на совещания. • Встреча гостей. • Ведение документооборота. • Прием и запись /распределение входящей корреспонденции. • Прием, запись и подготовка к отправке исходящей корреспонденции • Прием и распределение корреспонденции с модульных складов • По просьбе руководителей, соединение с представителями других компаний, а также сотрудниками офиса. • Отправка руководителям информации о днях рождениях сотрудников «ВВс Лтд» и сотрудников компаний-партнеров. • Подготовка и отправка поздравительных факсов представителям компаний с которыми сотрудничаем • Работа с эл. почтой • Сканирование документации. • Рассылка информации о курсах валют. • Заказ служебного транспорта. • Заказ обедов для сотрудников. • Работа с факсовой документацией. • Подготовка/сбор информации о закупке необходимых канцтоваров. • Ксерокопирование документов. • Внесение изменений во внутреннюю таблицу телефонных номеров. • Поиск/анализ необходимой информации в Интернете. • Заказ бумаги (А4, А3), воды в хоз. отделе. • Заказ буклетов, прайс-листов, визиток, а также сбор необходимой для этого информации.
    • январь 2006 – февраль 2008
    • 2 года и 2 месяца

    Секретарь, офис-менеджер, помощник руководителя

    ООО види автострада, Киев

    Обязанности:

    • Ведение графиков учета рабочего времени • Прием звонков (владение мини АТС) • Оформление командировочных листов • Ведение внутренней входящей, исходящей корреспонденции • Распределеие корреспонденции по отделам • Ведение внешней корреспонденции (исходящей и входящей), распределение ее по отделам • Прием, отправка факса • Набор текста • Бронирование конференц-зала • Ведение отчетности по командировкам, больничным, прогулам, отпускам • Сканирование документов • Организация фуршетов, кофе-пауз для делегаций, руководства, директоров филиалов, VIP клиентов • Прием, отправка корреспонденции • Прием, отправка эл.сообщений • Регистрация входящей и исходящей документации • Организация работы офиса • Ведение внутреннего телефонного справочника • Оперативное доведение информации до руководителей и сотрудников • Обновление информационных материалов на доске информации • Копирование документов • Подготовка конференц зала к совещаниям • контроль исполнения распоряжений директора, организация совещаний, конференций • распределение и учет использования служебного автотранспорта.

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

Делопроизводство и архивирование, владение ПК, работа с оргтехникой; организация приёма посетителей, этика делового общения, деловая переписка, отличные коммуникативные навыки, грамотная речь; тактичность и дипломатичность в телефонных переговорах и личных контактах. Компьютерные навыки: Опыт работы с ПК в Windows (Excel, Word, Project, , Internet, The Bat,1 С, Outlook, Fine Reader, WSS,)

Дополнительные сведения:

Порядочность, исполнительность, доброжелательность, легкобучаема, коммуникабельна, неконфликтная, целеустремленна Заинтересована в приобретении новых навыков и перспективе карьерного роста. Раздельное питание, восточные танцы, шейпинг, стретчинг, автомобили, фэн-шуй.

Иностранные языки

  • Английский язык — базовый
  • Польский язык — базовый